Hast Du Lust, die Aktivitäten rund um die Menschen am Öko-Institut aktiv zu gestalten, Deine Ideen einzubringen und Spaß an proaktivem Arbeiten? Dann bist Du bei uns richtig! Im Referat „Personal & Entwicklung“ brauchen wir Verstärkung und suchen am Standort Freiburg zum nächstmöglichen Termin eine Elternzeitvertretung als
Personalreferent*in (m/w/d)
in Teilzeit (25-30 Std.)
Deine Aufgaben
- Proaktive und zielorientierte Optimierung, Gestaltung und Weiterentwicklung der HR Systeme und Digitalisierung von Personalprozessen und -instrumenten
- Einholung, Prüfung und Auswahl externer Angebote zur Durchführung spezieller Personalmaßnahmen und -projekte
- Eigenständige Bearbeitung von Teilprojekten sowie Evaluierung und Weiterentwicklung zu unterschiedlichsten Fragestellungen im Referat P&E
- Recherche und Informationsaufbereitung zu arbeitsrechtlichen und prozessualen Fragestellungen
- Stellvertretende Referatsleitung und kollegiale Vertretung
Dein Profil
- Hochschulabschluss mit Schwerpunkt Personal oder vgl. Ausbildung mit entsprechender mehrjähriger Berufserfahrung in unterschiedlichen Kontexten in der Assistenz oder als Referent*in sowie der Begleitung von Veränderungen
- Freude am abteilungsübergreifenden Denken und Arbeiten
- Souveränes Auftreten und Diskretion gepaart mit einem hohem Dienstleistungsverständnis
- Kenntnisse im Individualarbeitsrecht wünschenswert
- Sehr gute Englischkenntnisse & ein fundiertes IT-Verständnis
- Ausgeprägte Teamfähigkeit sowie Koordinations- und Organisationsgeschick
- Offenheit, Neugier und Mut, neue Wege zu gehen
Unser Angebot
Wir bieten Dir eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit einem eigenständigen Aufgabenportfolio in einem Team mit 5 Kolleg*innen. Wir setzen uns für Vielfalt und Gleichberechtigung ein und streben nach einem integrativen Arbeitsumfeld und Diversität. Die Bezahlung erfolgt nach Haustarif inkl. Weihnachtsgeld und weiteren sozialen Leistungen, wie Kita-Zuschüsse, Kinderzulagen, JobRad, vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge sowie eine kostenfreie vegetarische Kantine. Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und Fortbildungen ermöglichen wir.
Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet, eine dauerhafte Zusammenarbeit streben wir an. Wenn Du mit Deinem Engagement einen sinnvollen Beitrag leisten möchtest, dann unterstütze uns dabei, das Öko-Institut e.V. weiterhin zu einem attraktiven Ort für alle Mitarbeitenden zu gestalten und sende Deine aussagefähige Bewerbung bis zum 20.11.2024 an jobs@oeko.de. Nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens werden Deine Bewerbungsunterlagen gelöscht. Unsere Datenschutzhinweise findest Du hier.
Für Rückfragen wende Dich gerne an die Referatsleitung, Birgit Burgmann (Tel.: +49 761 452 95 221, E-Mail b.burgmann@ oeko.de).
Prädikat „Familienbewusstes Unternehmen“
Mobiles Arbeiten, flexible Arbeitszeitmodelle, finanzielle Unterstützung, zusätzliche Kinderkrankentage, Personal- und Organisationsentwicklung in der digitalen Transformation, Gesundheitsprävention – das sind einige der Angebote, die das Öko-Institut seinen Mitarbeiter*innen anbietet, damit diese den Beruf mit allen Lebensphasen gut vereinbaren können. Dafür haben wir 2022 das Prädikat „Familienbewusstes Unternehmen“ mit der Erweiterung „Ausgezeichnet Digital“ von familyNET erhalten. Und wir tragen das Siegel nicht nur, wir leben es auch!
Datenschutzhinweise
Bewerbungsunterlagen werden am Öko-Institut e.V. vertraulich und datenschutzkonform behandelt. Wir verarbeiten Ihre Bewerbungsdaten, um beurteilen zu können, ob Sie die Eignung und fachliche Leistung für die Stelle, auf die Sie sich bewerben, besitzen (Artikel 6 Abs. 1 Buchstabe b DS-GVO). Die von Ihnen gemachten Angaben verbleiben bei uns, eine Weiterleitung an Dritte findet nicht statt. Ausnahmen davon sind die Fälle, in denen wir im Rahmen von Bewerbungsverfahren mit Auftragsverarbeitern (Agenturen) zusammenarbeiten. In diesen Fällen schließen wir mit den Agenturen eine Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DS-GVO ab.
Empfänger*innen der in den Bewerbungsunterlagen enthaltenen personenbezogenen Daten sind die jeweils zuständigen Personalverantwortlichen sowie das Referat Personal & Entwicklung. Ihre Bewerbungsunterlagen werden nach Ablauf des Verfahrens bei uns gelöscht. Wir verwenden Ihre Kontaktdaten ausschließlich dafür, um mit Ihnen Kontakt aufzunehmen und Sie über den Fortlauf des Bewerbungsverfahrens zu informieren.
Im Fall des Abschlusses eines Beschäftigungsverhältnisses, einer Ausbildung im Rahmen des Referendariats, eines Praktikums oder eines sonstigen Vertragsverhältnisses, werden die Daten zunächst weiterhin gespeichert und in die Personalakte überführt. Ansonsten endet das Bewerbungsverfahren für Sie mit dem Zugang einer Absage. Sollten wir Interesse haben, Ihre Bewerbung aufzubewahren für eine mögliche zukünftige ähnliche Stelle, holen wir von Ihnen eine Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 a DS-GVO) ein. In diesem Fall geben wir an, für welchen Zeitraum wir Ihre Bewerbung aufbewahren wollen (maximal 2 Jahre). Danach werden die Unterlagen gelöscht.
Eine uns erteilte Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen. Der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten können Sie jederzeit widersprechen. Insbesondere haben Sie jederzeit die Möglichkeit, Ihre Bewerbung zurückzuziehen. Für weitergehende Informationen über Ihre Rechte, lesen Sie bitte hier unsere Datenschutzerklärung.