Die Geschäftsführung des Öko-Instituts wird von einem Team unterstützt, das aus vier festen Mitarbeiter*innen und mehreren studentischen Hilfskräften besteht. Wir suchen zur Verstärkung des Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Berlin eine
Studentische Hilfskraft (m/w/d)
in Teilzeit (10 Stunden in der Woche)
Schwerpunkte Ihrer Arbeit
Sie unterstützen das Team der Geschäftsführung in allgemeinen Aufgaben zur Betreuung unseres Alumni-Netzwerks und der Mitglieder des Öko-Institut e.V.. Zu Ihren Aufgaben gehören u.a.:
- Mithilfe beim weiteren Aufbau des Alumni-Netzwerkes des Instituts
- Unterstützung bei Veranstaltungen
- Schriftliche Kommunikation mit Mitgliedern wie Begrüßungs- und Kündigungsschreiben
- Recherche und Korrektur von Adressdaten
- Datenpflege in Datenbanken
- Organisation und Durchführung von postalischen Versandaktionen
Ihr Profil
- Sie befinden sich im fortgeschrittenen Bachelorstudium oder im Masterstudium. Sie bringen Interesse für Nachhaltigkeit und die Themenbereiche des Instituts mit.
- Sie haben eine selbständige, eigenverantwortliche und sorgfältige Arbeitsweise.
- Sie verfügen über eine aufgeschlossene Art und ein freundliches Auftreten.
- Ihre Verfügbarkeit beträgt mindestens zwei Tagen pro Woche.
- Sie verfügen über gute Deutschkenntnisse.
- Sie sind sicher im Umgang mit Microsoft Office (Word, Excel) und haben Freude an der Arbeit mit Daten. Erfahrung mit Datenbanken ist von Vorteil.
- Erste Erfahrungen mit studentischen Nebentätigkeiten sind erwünscht.
Unser Angebot
Wir bieten Einblick in die Arbeitsweise des Öko-Instituts. Wir setzen uns für Vielfalt und Gleichberechtigung ein und bemühen uns um ein integratives Arbeitsumfeld und Diversität. Zudem sichern wir eine sorgfältige Einarbeitung und fachliche Betreuung zu. Die Bezahlung liegt bei einem Stundensatz von 15,50 Euro. Der Arbeitsvertrag ist zunächst auf ein Jahr befristet, kann aber verlängert werden. Es besteht die Möglichkeit zur anteiligen Arbeit im Homeoffice.
Möchten Sie mit Ihren Kompetenzen und Ihrer Einsatzbereitschaft die erfolgreiche Arbeit des Öko-Instituts unterstützen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Bitte senden Sie uns Ihren Lebenslauf und aktuellen Studiennachweis bis 9. September 2024 als integrierte pdf-Datei per E-Mail an bewerbung-gf-support@oeko.de. Bitte senden Sie kein Foto. Die Bewerbungsgespräche finden zwischen dem 18. September und 20. September statt.
Nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens werden Ihre Bewerbungsunterlagen gelöscht. Unsere Datenschutzhinweise finden Sie hier
Für inhaltliche Rückfragen wenden Sie sich gern an Julia Braun (j.braun@oeko.de).
Prädikat „Familienbewusstes Unternehmen“
Mobiles Arbeiten, flexible Arbeitszeitmodelle, finanzielle Unterstützung, zusätzliche Kinderkrankentage, Personal- und Organisationsentwicklung in der digitalen Transformation, Gesundheitsprävention – das sind einige der Angebote, die das Öko-Institut seinen Mitarbeiter*innen anbietet, damit diese den Beruf mit allen Lebensphasen gut vereinbaren können. Dafür haben wir 2022 das Prädikat „Familienbewusstes Unternehmen“ mit der Erweiterung „Ausgezeichnet Digital“ von familyNET erhalten. Und wir tragen das Siegel nicht nur, wir leben es auch!
Datenschutzhinweise
Bewerbungsunterlagen werden am Öko-Institut e.V. vertraulich und datenschutzkonform behandelt. Wir verarbeiten Ihre Bewerbungsdaten, um beurteilen zu können, ob Sie die Eignung und fachliche Leistung für die Stelle, auf die Sie sich bewerben, besitzen (Artikel 6 Abs. 1 Buchstabe b DS-GVO). Die von Ihnen gemachten Angaben verbleiben bei uns, eine Weiterleitung an Dritte findet nicht statt. Ausnahmen davon sind die Fälle, in denen wir im Rahmen von Bewerbungsverfahren mit Auftragsverarbeitern (Agenturen) zusammenarbeiten. In diesen Fällen schließen wir mit den Agenturen eine Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DS-GVO ab.
Empfänger*innen der in den Bewerbungsunterlagen enthaltenen personenbezogenen Daten sind die jeweils zuständigen Personalverantwortlichen sowie das Referat Personal & Entwicklung. Ihre Bewerbungsunterlagen werden nach Ablauf des Verfahrens bei uns gelöscht. Wir verwenden Ihre Kontaktdaten ausschließlich dafür, um mit Ihnen Kontakt aufzunehmen und Sie über den Fortlauf des Bewerbungsverfahrens zu informieren.
Im Fall des Abschlusses eines Beschäftigungsverhältnisses, einer Ausbildung im Rahmen des Referendariats, eines Praktikums oder eines sonstigen Vertragsverhältnisses, werden die Daten zunächst weiterhin gespeichert und in die Personalakte überführt. Ansonsten endet das Bewerbungsverfahren für Sie mit dem Zugang einer Absage. Sollten wir Interesse haben, Ihre Bewerbung aufzubewahren für eine mögliche zukünftige ähnliche Stelle, holen wir von Ihnen eine Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 a DS-GVO) ein. In diesem Fall geben wir an, für welchen Zeitraum wir Ihre Bewerbung aufbewahren wollen (maximal 2 Jahre). Danach werden die Unterlagen gelöscht.
Eine uns erteilte Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen. Der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten können Sie jederzeit widersprechen. Insbesondere haben Sie jederzeit die Möglichkeit, Ihre Bewerbung zurückzuziehen. Für weitergehende Informationen über Ihre Rechte, lesen Sie bitte hier unsere Datenschutzerklärung.