Nachhaltige Dienstreisen in der Praxis: Einblicke in deutsche Unternehmen
Das Arbeitspapier bietet einen Überblick zu Trends, Potenzialen und Herausforderungen nachhaltiger Dienstreisen in deutschen Unternehmen. Der Fokus liegt dabei insbesondere auf der ökologischen Nachhaltigkeit. Die Analyse basiert auf einer Auswertung von bestehender Literatur, Expert:inneninterviews, einem Stakeholder-Workshop mit Fachexpert:innen sowie einer Befragung von 530 Mitarbeitenden im Jahr 2022.
Die Auswertung zeigt, dass die Anzahl der Dienstreisen auch nach der COVID-19-Pandemie relevant bleibt. Nachhaltigkeitsaspekte, wie die Vermeidung oder Reduktion von Treibhausgas-Emissionen bei der Verkehrsmittel- und Unterkunftswahl, spielen bislang eine untergeordnete Rolle. Bei den meisten Unternehmen stehen Zeit- und Budgetvorgaben bei der Planung von Dienstreisen im Vordergrund. Als wesentliche Hemmnisse nachhaltiger Dienstreisen identifiziert das Arbeitspapier fehlende Verbindlichkeit und Fehlanreize in bestehenden Richtlinien, einen Mangel an Informationen zu Nachhaltigkeitsaspekten sowie die Wahrnehmung der Unternehmen, dass eine Umstellung der Mobilitäts-/Reisepolitik erheblichen Aufwand bedeute. Gleichzeitig deutet die Auswertung jedoch auch auf ein gestiegenes Umweltbewusstsein hin, wie beispielweise eine leichte Zunahme in der Nutzung nachhaltigerer Verkehrsmittel.
Als entscheidende Hebel zur Förderung nachhaltiger Dienstreisen identifiziert das Arbeitspapier sowohl unternehmensweite Reisevorgaben als auch das individuelle Nachhaltigkeitsbewusstsein der Mitarbeitenden. Definierte Nachhaltigkeitsziele sowie konkrete Kriterien zur Verkehrsmittel- und Unterkunftswahl in Mobilitätsstrategien und Dienstreiserichtlinien können die Vermeidung und Reduktion der negativen Umwelt- und Klimawirkungen von Dienstreisen unterstützen. Dabei sollten neben den Kosten der Dienstreise auch Nachhaltigkeitsaspekte berücksichtigt werden. Entsprechende Schulungen der Mitarbeitenden können dazu beitragen, dass bestehende Anreize wahrgenommen und Regelungen eingehalten werden.
Insgesamt zeigen die Ergebnisse, dass in vielen deutschen Unternehmen noch ungenutztes Potenzial besteht, Dienstreisen nachhaltiger zu gestalten. Das Arbeitspapier schließt mit Handlungsempfehlungen für Politik und Unternehmen, welche konkrete Vorschläge zur Förderung nachhaltiger Reiseoptionen bieten.